Verwerkersovereenkomst (DPA) – Planimal
Versie: 1.0 – Laatst bijgewerkt op 30 mei 2025
Deze verwerkersovereenkomst (“Overeenkomst”) is van toepassing tussen:
1. Verwerkingsverantwoordelijke:
De klant van Planimal (de trimsalon), hierna “de Verwerkingsverantwoordelijke”
2. Verwerker:
Het Pixelatelier
Eeckhoutdriesstraat 84F, 9140 Temse, België
Ondernemingsnummer: BE0692938306
E-mail: info@planimal.pro
Hierna “de Verwerker”
1. Onderwerp
De Verwerker verbindt zich ertoe om persoonsgegevens uitsluitend te verwerken in opdracht van de Verwerkingsverantwoordelijke en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
2. Doeleinden van de verwerking
De persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van het gebruik van de softwaretoepassing Planimal voor klantbeheer, agenda, facturatie en communicatie door trimsalons.
3. Categorieën van gegevens
- Contactgegevens van klanten van het salon (eindgebruikers)
- Gegevens van huisdieren (naam, ras, kenmerken)
- Gegevens met betrekking tot afspraken, betalingen, berichten en facturatie
4. Verplichtingen van de Verwerker
De Verwerker:
- Verwerkt gegevens enkel op instructie van de Verwerkingsverantwoordelijke
- Treft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen
- Zorgt voor vertrouwelijkheid bij alle medewerkers en subverwerkers
- Meldt eventuele datalekken onverwijld aan de Verwerkingsverantwoordelijke
5. Subverwerkers
De Verwerker mag beroep doen op subverwerkers voor hosting, betalingen en communicatie:
- Hostinger (hosting in EU)
- Stripe (betalingsverwerking)
- Brevo (e-mailcampagnes en transactiemails)
- Google (Google Calendar-integratie)
De Verwerker zorgt dat met alle subverwerkers verwerkersovereenkomsten zijn afgesloten.
6. Rechten van betrokkenen
De Verwerkingsverantwoordelijke is verantwoordelijk voor de afhandeling van verzoeken van betrokkenen (inzage, wijziging, verwijdering, enz.). Indien de Verwerker een verzoek ontvangt, zal deze dit doorsturen naar de Verwerkingsverantwoordelijke.
7. Duur
Deze overeenkomst geldt zolang de Verwerkingsverantwoordelijke gebruik maakt van de diensten van Planimal. Bij beëindiging worden de gegevens verwijderd of terugbezorgd, tenzij wettelijke bewaarplicht geldt.
8. Toezicht
De Verwerkingsverantwoordelijke heeft het recht om (op redelijke tijdstippen) de naleving van deze overeenkomst door de Verwerker te laten controleren.
Deze overeenkomst maakt integraal deel uit van de algemene voorwaarden van Planimal. Voor vragen of verzoeken kan contact opgenomen worden via info@planimal.pro.